На что стоит обратить внимание при переезде, если вы являетесь IT-специалистом, на которого возложили эти обязанности? Какие ошибки не стоит допускать? Очень легко можно превратить небольшой переезд в огромную головную боль как для самого себя так и для других. Первое, что хочется сказать — это нельзя все откладывать на потом. В 90% случаев вы не будете знать о точной дате переезда, ведь даже тот договор на аренду нового здания, от которого зависит точная дата — вы о нем не знаете. Скорее всего, в один прекрасный день к вам подойдут и скажут, что в течении недели хотелось бы уже переехать в новый офис! Чтобы быть готовым к такому случаю, я подготовил небольшой список, которого можно придерживаться при планировании переезда.
1. Телефонные линии. Первым делом — наберите вашему провайдеру телефонии и поинтересуйтесь можно ли перенести текущие номера на новый адрес. Определитесь с технологией, по которой будет производиться подключение — аналоговые линии или цифровые (поток E1). Например, E1 — это цифровой поток 2Mbit с 30 голосовыми каналами. Большинство операторов предоставляют возможность организовать пол-потока E1, что дешевле целого потока, но по качеству намного лучше аналоговых линий. Надо учитывать, что при переходе с аналоговых линий на цифровые потребуется дополнительное оборудование. Я для Cisco докупаю отдельную плату.
Так же важно знать куда будут идти линии. Т.е. где именно в здании будет выходить проводочек для вашей АТС.
2. Питание. Хватает ли розеток для всего оборудования? Нужен ли UPS? А трехфазное питание? Я 80% всего питания предпочитаю проводить через UPS, чтобы избежать «боевых потерь» при скачках напряжения. Серверные UPS решения дороже, но намного удобнее. Сделать нужное количество розеток на пользователей и дополнительное оборудование. Пользователю нужно не менее трех розеток. Я бы сказал, что три розетки — это минимум при условии, что телефон будет подключен по технологии PoE. Людям, связанным с ИТ, нужно намного больше розеток (как минимум в два раза, чтобы была возможность подключить чужой компьютер, не отключая свой).
3. Проводка. Надо, чтобы до переезда была нормальная проводка, все сетевые провода должны быть не ниже категории CAT5e. Удостовериться в наличие необходимого количества сетевых розеток. Я предпочитаю на одного человека выделять две розетки — через одну подключать телефон и комп. А на одного человека, связанного с IT, хотя бы три розетки. Плюс надо учесть места для подключения всякой дополнительной техники. В любом здании, где уже сделана проводка, должны быть патч-панели. Надо не забыть пометить все провода в патч-панелях, а то потом умрете искать что куда тыкать.
4. Серверная комната. Каждый делает серверную комнату такой, какой ему позволяет сделать это его совесть (или бюджет). Но надо позаботиться хотя бы о кондиционерах и противопожарной безопасности. Хорошо бы под стойками сделать специальное антистатическое покрытие. Идеальная конфигурация патч-панелей — это патч-панель, свитч, патч-панель, свитч и т.д. Будет проще потом искать и перетыкать провода.
5. Оборудование. Если это простой переезд, то надо лишь все перенести. Иначе — позаботиться о дополнительном оборудовании, роутерах, свитчах, компьютерах и т.д. Очень важно понимать и учитывать сроки поставки оборудования. Пока бухгалтерия оплатит счет, пока весь товар будет на складе, пока его доставят… В лучшем случае пройдет неделя. А если у компании есть политика закупать компьютеры лишь определенной модели, то, например, Dell не продает в России компьютеры напрямую. А у партнеров и дистрибьюторов не всегда есть нужное количество техники на складе. Среднее время заказа нового оборудования из-за границы составляет 6-8 недель.
Инвентаризация текущего оборудования. Может быть это тот самый момент, когда стоит произвести апгрейд всего хлама, который накопился за годы в вашем арсенале?
6. Интернет. Надо позаботиться о переносе текущего подключения на новое место. Доступно ли оно там? Нет ли никаких запрещающих факторов, типа договора собственника здания и одного провайдера, который запрещает любым другим провайдерам предоставлять вам интернет в новом здании. Чаще всего, DSL-провайдер может перенести выделенный IP-адрес на новое место, если не меняется технология (с DSL на ADSL или SDSL). Тут так же важно проработать вопрос с тем, по какой технологии будет производиться подключение. При наличии денег стоит отдать предпочтение какому-нибудь неограниченному тарифу SDSL. Если денег меньше, то неограниченный тариф DSL. ADSL я использую как дешевый резервный канал.
Вот все, о чем я смогу додуматься сейчас. Добавления приветствуются.